Administracja to zaufani użytkownicy Wiki posiadający dodatkowe uprawnienia, które pozwalają na lepsze zarządzanie projektem. Podobnie jak w przypadku większości innych wikii Regulamin Astronomicanu dzieli administrację na trzy podstawowe grupy tj. moderatora, administratora i biurokraty. Dodatkowo może być wyodrębniona reszta moderatorów: tj. dyskusji, treści, czatu. Obowiązkiem wszystkich członków administracji jest udzielanie w miarę swoich możliwości pomocy pozostałym użytkownikom Wiki.
Grupy członków administracji
Biurokraci. Zadania biurokraty sprowadzają się wyłącznie do nadawania lub odbierania uprawnień innym użytkownikom wg następującego schematu:
- przyznawanie praw:
- odbieranie praw:
Administratorzy. Administratorzy posiadają szeroki wachlarz uprawnień pozwalający na efektywne zarządzanie projektem. Najczęściej wykorzystywane one są do:
- kasowania stron, plików, komentarzy, blogów;
- przywracania usuniętych artykułów;
- szybkie wycofywania zmian;
- zabezpieczania oraz odbezpieczania stron;
- blokowania/odblokowania użytkownikom możliwości edytowania stron (ban);
- edytowania interfejsu Astronomicanu (MediaWiki).
Moderatorzy dyskusji. Z racji posiadania mniejszych uprawnień rola moderatorów sprowadza się głównie do zarządzania forum, tablicami użytkowników oraz czatem. W ramach swoich obowiązków mogą oni:
- zamykać, reaktywować, usuwać/przywracać wątki;
- usuwać i przywracać odpowiedzi;
- wyróżnić i usunąć wyróżnienie wątku;
- zarządzać forum - zmieniać nazwy, opisy i kolejność, przenosić wątki między subforami.
Moderatorzy treści. Odpowiedzialni za treść i hasła wiki - mają rozszerzone prawa w zarządzaniu zawartością wiki. Mogą oni:
- Odtwarzać usunięte strony;
- Oglądać usunięte wersje plików czy stron;
- Wycofywać zmiany innych użytkowników;
- Zabezpieczać artykuły i pliki;
Moderatorzy czatu. Moderatorzy czatu są odpowiedzialni za utrzymanie porządku oraz przestrzeganie zasad regulaminu przez użytkowników korzystających z czatu. W ramach swych uprawnień mogą oni podejmować następujące kroki:
- ostrzegawcze wyproszenie z czatu (kick);
- blokada użytkownika na czacie.
Pełną listę uprawnień można znaleźć w odpowiednich sekcjach.
Obecny skład
Założyciel
Biurokraci
Administratorzy
Moderatorzy treści
Moderatorzy dyskusji
Moderatorzy czatu
- BRAK
Procedury
Procedura rekrutacji
W przypadku zaistnienia potrzeby uzupełnienia lub zwiększenia ilości członków administracji Astronomicanu obowiązują następujące zasady ich naboru.
Kryteria
- na moderatorów może zgłaszać się każdy zarejestrowany użytkownik z miesięcznym stażem i 100 edycjami w przestrzeni głównej (nd. moderatora czatu);
- kandydat na moderatora powinien znać mechanizmy funkcjonowania forum i czatu;
- wskazana jest aktywność i zaangażowanie w tych obszarach oraz bezstronność w ocenie treści tam zamieszczanych;
- na administratorów mogą zgłaszać się użytkownicy z minimum półrocznym stażem na Wiki, wkładem w postaci co najmniej 8 publikacji oraz minimum 500 edycjami w przestrzeni głównej;
- kandydat na administratora musi posiadać początkowe poparcie przynajmniej jednego z członków obecnej administracji;
- kandydat powinien wykazywać się znaczącą wiedzą o uniwersum Warhammer'a 40k oraz zaangażowaniem w rozwój projektu, niezbędna też będzie wiedza na temat funkcjonowania interfejsu Wikii oraz kodu CSS;
- stanowisko biurokraty nadaje obecny biurokrata, a w przypadku jego braku na stanowisko biurokraty może ubiegać się, każdy aktualny członek administracji;
- jeżeli użytkownik ubiegał się już o stanowisko, kolejne jego zgłoszenie może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 2 miesięcy.
System głosowania
- użytkownik zgłasza swoja kandydaturę w nowym wątku forum, podając niezbędne dane. Musi ono być zatwierdzone przez administraturę;
- głosowanie trwa tydzień (dokładny termin zakończenia będzie dodatkowo podany);
- uprawnieni użytkownicy oddają głosy wpisując się kolejno w sekcji TAK lub NIE;
- w trakcie głosowania dopuszczalna jest zmiana oddanego głosu;
- głosujemy wpisując swój nick ( pełny podpis – 4~ ) - głos można krótko uzasadnić;
- głos bez podpisu jest uznawany za nieważny.
- głosowanie na moderatora może odbywać się w czasie rzeczywistym: tj. na czacie w trakcie odpowiednio dużej liczbie osób.
Ogłoszenie wyników
- po zakończeniu głosowania w ciągu 24h następuje podliczenie głosów;
- głosy użytkowników nieuprawnionych oraz głosy nieważne zostają pominięte;
- jeżeli kandydat uzyska minimalną stopkę procentową (66,6%) głosów zostaje przyjęty;
- nadanie praw jest jednocześnie potwierdzeniem wygranej.
Procedura odwoławcza
- głosowanie odbywa się na przygotowanej do tego celu stronie;
- decyzję o wszczęciu procedury podejmuje biurokrata po zapoznaniu się ze wszystkimi okolicznościami sprawy (nd. moderatora czatu i treści);
- w miejscu głosowania musi się znaleźć informacja o wszystkich przesłankach, które doprowadziły do zaistnienia głosowania (rażące naruszenie regulaminu i nadużycia, długi okres nieobecności lub nieaktywności itp.);
- głosowanie przebiega na takich samych zasadach jak przy naborze z tym, że głosując TAK opowiadamy się za odwołaniem;
- po upływie wyznaczonego czasu głosowania i podliczeniu wszystkich głosów jeżeli wynik wynosi ponad 66,6% głosów na tak odwołanie zostaje zatwierdzone;
- na tej podstawie biurokrata odpowiednio modyfikuje uprawnienia użytkownika.